Sangat penting bagi karyawan untuk berkomunikasi secara efektif satu sama lain untuk pemahaman yang lebih baik serta peningkatan produktivitas di tempat kerja. Karyawan yang melakukan semuanya sendiri umumnya terbebani dan akhirnya gagal memberikan yang terbaik.

Komunikasi manajerial yang efektif memungkinkan aliran informasi dan pengetahuan di antara karyawan dalam bentuk yang diinginkan . Manajer perlu berinteraksi dengan anggota tim mereka untuk mendapatkan yang terbaik dari mereka. Masalah tetap tidak terpecahkan jika karyawan tidak berkomunikasi satu sama lain. Diskusi sangat membantu dalam mengurangi kebingungan dan juga meningkatkan hubungan antar karyawan.

Mari kita lihat beberapa tips untuk komunikasi manajerial yang efektif di tempat kerja:

• Ingat tugas seorang manajer bukan hanya duduk di kabin tertutup dan meneriaki bawahan. Dia perlu berinteraksi dengan anggota timnya secara teratur . Bicaralah dengan rekan kerja Anda lebih sering. Cari tahu apa yang mereka lakukan? Perlakukan semua anggota tim Anda sebagai satu. Sama sekali tidak ada salahnya makan siang bersama anggota tim Anda. Dengan cara ini Anda cenderung mendiskusikan banyak hal selain dari pekerjaan rutin. 

   

• Promosikan konsep pertemuan pagi di tempat kerja . Rapat pagi membantu Anda berinteraksi dengan anggota tim Anda di platform terbuka di mana setiap orang memiliki kebebasan untuk mengekspresikan pandangannya. Berkomunikasi dengan anggota tim Anda dan bantu mereka merencanakan hari mereka. Biarkan mereka keluar dengan masalah mereka. Berjalan ke tempat kerja mereka sekali atau dua kali dalam sehari. 

   

• Tingkatkan keterampilan mendengarkan Anda . Seorang pendengar yang baik selalu merupakan komunikator yang baik. Sangat penting untuk mendengarkan orang lain dengan seksama sebelum berbicara. Menginterupsi percakapan merusak momentum dan pesan kehilangan dampaknya. 

   

• Bekerja dalam tim mengarah pada komunikasi manajerial yang efektif . Karyawan yang bekerja dalam isolasi hampir tidak berinteraksi dengan rekan kerja dan atasan mereka. Pastikan anggota tim Anda mendiskusikan berbagai hal di antara mereka sendiri dan bekerja sama. Instruksikan mereka untuk membuat Anda tetap dalam lingkaran juga. Karyawan harus menandai cc kepada manajer pelapor langsung mereka agar mereka selalu mengetahui perkembangan terbaru di tempat kerja. 

   

• Kuasai seni menulis email . Latih juga anggota tim Anda cara menulis surat resmi. Ada perbedaan besar antara surat pribadi dan surat resmi. Baris subjek harus relevan agar orang dapat membuka surat. 

   

• Jangan panggil bara tim Anda satu per satu untuk komunikasi apa pun. Alamat mereka bersama-sama. 

   

• Pikirkan sebelum Anda berbicara . Pastikan apa pun yang Anda komunikasikan relevan. Hindari menggunakan kata-kata dan istilah yang rumit dalam pidato Anda. Pesan harus jelas dan tepat untuk komunikasi manajerial yang efektif. Bersikaplah lugas dan komunikasikan dengan jelas tentang apa yang Anda harapkan dari anggota tim Anda. 

   

• Tidak ada komunikasi yang lengkap kecuali pesan dipahami dengan jelas oleh penerima . Seharusnya tidak ada ruang untuk kebingungan dalam komunikasi yang efektif. Setelah Anda selesai dengan pidato Anda, berikan waktu kepada anggota tim Anda agar mereka bertanya apa pun yang belum mereka pahami. 

   

• Jangan pernah berkomunikasi di tempat yang bising . Pilih ruang konferensi, ruang rapat, atau zona bebas kebisingan untuk komunikasi.